Asistente Ejecutiva
Descripción del trabajo
SBHIS Insurance Services es una agencia de seguros dedicada exclusivamente a ayudar a los beneficiarios de Medicare a encontrar el plan que mejor se adapta a sus necesidades, todos nuestros servicios son gratuitos. La misión de nuestra empresa es simple, creemos en "Hacer que Medicare sea más fácil" y todo lo que hacemos gira en torno a esto. Los valores fundamentales de nuestra empresa requieren que tratemos a todos con cuidado e integridad. Nuestros valores respaldan una cultura innovadora, diversa y que se adapta rápidamente al cambio.
¡Únase hoy a la agencia de seguros de productos para personas mayores de más rápido crecimiento en California!
Con ubicaciones en todo California y 100% especializado en productos relacionados con el mercado de personas mayores, tiene una necesidad inmediata de un asistente ejecutivo para apoyar al director ejecutivo y al director financiero.
Obligaciones y responsabilidades esenciales Incluya lo siguiente. Se podrán asignar otras funciones.
- Administre el calendario del CEO y CFO, programando todas las citas profesionales en un entorno rápido y en constante cambio, garantizando la puntualidad y los asistentes correctos.
- Gestionar viajes profesionales, tanto nacionales como internacionales, garantizando facilidad, eficiencia y conectividad operativa para el CEO en todo momento; acompañar al CEO en sus viajes según sea necesario
- Realizar tareas generales de oficina, como archivar, responder llamadas telefónicas y correos electrónicos pesados.
- Mantener la interacción con las juntas internas y externas según sea necesario.
- Realizar investigaciones, recopilar y analizar datos para preparar informes y documentos.
- Prepara documentos que incluyen correspondencia y comunicaciones, memorandos, cronogramas, gráficos, tablas, agendas de reuniones, etc.
- Demuestra un alto nivel de profesionalismo al tratar temas confidenciales y delicados.
- Responde y filtra llamadas telefónicas de manera profesional y oportuna; toma mensajes precisos con un alto grado de profesionalismo y cortesía; organiza conferencias telefónicas.
- Ayuda con proyectos especiales según lo asignado.
Habilidades requeridas
- Licenciatura o equivalente de una universidad de cuatro años o una escuela técnica; y de tres a cinco años de experiencia relacionada y/o una combinación equivalente de educación y experiencia. Se prefiere tener experiencia previa apoyando a un ejecutivo de alta dirección.
- Experiencia en la reserva de viajes nacionales e internacionales complejos, se prefiere la experiencia en viajes personales al extranjero.
- Conocimiento profundo y dominio de MS Office, incluidos Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
- Automotivado y con una sólida ética de trabajo; dedicada a la calidad, cantidad y oportunidad de los resultados; 100% confiable para rastrear, comunicar y completar todas las tareas comerciales y personales de manera oportuna y eficiente con poca dirección.
- Excelentes habilidades de planificación, gestión del tiempo y organización.
- Excelentes comunicaciones y habilidades interpersonales; Excelentes habilidades de gestión de personas y proyectos, así como la capacidad de comunicarse claramente con administradores y ejecutivos.
- Habilidades bilingües a Plus (inglés/español)
- Capaz de manejar información sensible con un alto grado de confidencialidad.
- Capaz de trabajar en horarios de trabajo flexibles y no estándar según sea necesario; disposición para servir en una capacidad de “disponibilidad”
- Capacidad demostrada para tomar iniciativa, anticipar necesidades y ejercer un juicio sólido e independiente.
Ofrecemos un salario competitivo en un ambiente de trabajo dinámico y amigable. Este es un trabajo de tiempo completo.
Tipo de trabajo: tiempo completo
Pago: $62,000.00 – $75,000.00 por año
English