Asistente administrativo – Vista, CA 

SBHIS es una agencia de seguros que se especializa en ayudar a las personas con Medicare a encontrar el plan que mejor se adapte a sus necesidades. Creemos que tener el plan adecuado que combine con Medicare puede ser una de las decisiones más importantes que debe tomar una persona elegible para Medicare. Aplicamos nuestra misión en todo lo que hacemos y es "cuidar, simplemente, educar y brindar opciones a los beneficiarios de Medicare".

Tenemos una apertura inmediata para un Ayudante Administrativo puesto en nuestra oficina de Vista.

Este puesto responderá y examinará consultas telefónicas; preparar, revisar y redactar informes y correspondencia; organizar y realizar un seguimiento de proyectos y recursos de proyectos; cumplir con plazos críticos. Los deberes incluyen una amplia variedad de tareas críticas que van desde el seguimiento del estado de los proyectos con los clientes hasta el mantenimiento de archivos comerciales/contratos, la generación de informes comerciales, gráficos y correspondencia.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES CLAVE:

• Da la bienvenida a los visitantes saludándolos, en persona o por teléfono; atender o remitir consultas.
• Investigar y compilar un calendario mensual de eventos para Agentes.
• Solicite materiales de marketing para cada evento, así como solicitudes de marketing generales por parte de agentes y corredores.
• Coordinar con los agentes para asegurarse de que asistan a capacitaciones y reuniones.
• Ayudar con informes según sea necesario en nuestra base de datos SIMS
• Comunicarse con clientes, empleados y otras personas para responder preguntas, difundir o explicar información, tomar pedidos y abordar quejas.
• Dirige a los visitantes manteniendo directorios de empleados y departamentos; dar instrucciones.
• Recopilar, copiar, clasificar y archivar registros de actividades de oficina, transacciones comerciales y otras actividades.
• Operar máquinas de oficina, como fotocopiadoras y escáneres, máquinas de fax y computadoras personales.
• Mantiene el área de recepción segura y limpia cumpliendo con los procedimientos, reglas y regulaciones.
• Responder y dirigir llamadas entrantes siguiendo las políticas y procedimientos telefónicos adecuados.
• Coordinar el calendario mensual de eventos de RV y dar seguimiento al resultado de cada evento.
• Debe ser capaz de manejar situaciones que cambian rápidamente.
• Mantiene la continuidad entre los equipos de trabajo documentando y comunicando acciones, irregularidades y necesidades continuas.
• Se adhiere a todas las políticas, procedimientos y códigos de ética empresarial de la empresa.
• Asume otras responsabilidades según lo requiera o solicite la alta dirección.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES:

• Habilidades telefónicas excepcionales.
• Excelente comunicación oral y escrita, así como capacidad de escucha.
• Debería disfrutar trabajar con clientes y desarrollar relaciones saludables.
• Capaz de establecer y mantener relaciones laborales saludables con los empleados.
• Trabajo en equipo, buena actitud, organización, orientación al detalle.
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial.

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA

• 1 año de experiencia en administración y/o oficina general.
• Bilingüe-inglés y español; Capacidad para comunicarse profesionalmente con todos los clientes, empleados e invitados.

Tipo de trabajo: tiempo completo

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LO SIENTO ESTA POSICIÓN ESTÁ CERRADA