Auxiliar de contabilidad – CA
SBHIS es una agencia de seguros que se especializa en ayudar a las personas con Medicare a encontrar el plan que mejor se adapte a sus necesidades. Creemos que tener el plan adecuado que combine con Medicare puede ser una de las decisiones más importantes que debe tomar una persona elegible para Medicare. Aplicamos nuestra misión en todo lo que hacemos y es "cuidar, simplificar, educar y brindar opciones a los beneficiarios de Medicare".
Auxiliar de contabilidad Tendrá una actitud positiva y profesional y podrá trabajar con una supervisión mínima. El candidato debe tomar la iniciativa, aceptar la responsabilidad y ser flexible y adaptable a un entorno acelerado. Esta es una oportunidad emocionante y desafiante para una persona trabajadora, motivada, orientada a objetivos y con experiencia administrativa.
RESUMEN: Proporciona asistencia contable y administrativa al departamento de contabilidad.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES:
- Mantiene archivos y registros del departamento de contabilidad.
- Ingresa información al sistema de entrada de datos contables.
- Verifica y prepara cheques para envío por correo.
- Investiga facturas problemáticas; interactúa con proveedores, equipo de servicio al cliente y otro personal apropiado para conciliar.
- Prepara y contabiliza depósitos; saldos de depósitos en extractos bancarios.
- Prepara facturas, cheques y otros registros y revisa su precisión.
- Registra, contabiliza y equilibra la caja chica.
- Responde, filtra y dirige llamadas telefónicas entrantes.
- Clasifica y distribuye correo interno y externo.
- Realiza tareas administrativas generales que incluyen, entre otras, archivar, fotocopiar, enviar faxes, mecanografiar y enviar por correo.
- Ayuda con proyectos de contabilidad especiales según sea necesario.
- Realiza otras tareas relacionadas que le asigne la gerencia.
CALIFICACIONES:
- Escuela secundaria o combinación equivalente de un año de experiencia administrativa.
- Capacidad demostrada para calcular cifras y cantidades.
- QuickBooks (preferido)
- Gran atención al detalle.
- Fuertes habilidades organizativas.
- Compromiso con la excelencia y altos estándares.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para comprender y seguir instrucciones escritas y verbales.
- Versatilidad, flexibilidad y voluntad de trabajar con entusiasmo dentro de prioridades en constante cambio.
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