Asistente de Cuentas por Pagar y Cobrar – CA
SBHIS Insurance Services es una agencia de seguros dedicada exclusivamente a ayudar a los beneficiarios de Medicare a encontrar el plan que mejor se adapta a sus necesidades, todos nuestros servicios son gratuitos. La misión de nuestra empresa es simple, creemos en "Hacer que Medicare sea más fácil" y todo lo que hacemos gira en torno a esto. Los valores fundamentales de nuestra empresa requieren que tratemos a todos con cuidado e integridad. Nuestros valores respaldan una cultura innovadora, diversa y que se adapta rápidamente al cambio.
Tiempo completo multitarea, confiable, orientado a los detalles y organizado. Asistente de Cuentas por Pagar y Cobrar necesarios para llevar registros y conciliar cuentas. El candidato calificado tendrá sólidas habilidades cuantitativas e interpersonales, así como dominio de funciones contables y programas de software (QuickBooks). Buscamos una persona que trabaje en equipo y con gran interés en crecer dentro de la empresa. Dado que nuestro entorno empresarial siempre está cambiando, la voluntad de aprender y la capacidad de adaptarse son esenciales.
Deberes y responsabilidades:
- Actualización y mantenimiento de registros de gastos.
- Envío de pagos de tarjetas de crédito de empresa
- Responder a las facturas de los proveedores
- Garantizar que todos los pagos se realicen de acuerdo con la política de la empresa.
- Garantizar que todos los pagos se envíen a tiempo
- Resolver discrepancias y disputas de pago en nombre de la empresa.
- Preparar y enviar facturas a los clientes.
- Publicación de pagos en cuentas de clientes
- Organizar y archivar recibos de depósito a medida que se pagan las facturas.
- Elaboración de informes sobre cuentas morosas y perfiles de pago de clientes.
- Conciliar cobros y depósitos en efectivo
- Análisis de registros financieros para verificar su precisión
- Uso de bases de datos, hojas de cálculo y software de contabilidad (QuickBooks)
- Mantener las más altas prácticas éticas y proteger la información valiosa de la empresa/cliente.
Habilidades y cualidades:
- Al menos 3 a 5 años de experiencia en ingreso de datos, a/r y a/p, y experiencia en contabilidad preferiblemente.
- Competencia en MS Office (énfasis en Excel), bases de datos y software de contabilidad.
- Experiencia práctica con hojas de cálculo (creación, revisión y actualización)
- Precisión y atención al detalle.
- Capacidad para realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros.
- Habilidades de ingreso de datos y procesamiento de textos.
- Bien organizado y motivado.
· Alto nivel de integridad y confiabilidad
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